Využití automatizací Zapier

Ahoj! Jmenuji se Daniel. V těchto dnech si intenzivně hraji s automatizací a zkoumám možnosti a omezení nízkokódových platforem v této oblasti. V tomto článku se s vámi podělím o dokonalou souhru Zapieru a Latenode , která mi pomohla 89krát snížit náklady na automatizaci a umožnila mi rozšířit možnosti zpracování dat.

Dovolte mi, abych se na chvíli zastavil a vyjádřil svou bezvýhradnou lásku k Zapieru. S více než 6000 připravenými připojeními je to uživatelsky nejpřívětivější platforma, s jakou jsem se setkal. Proto když se objeví nová potřeba automatizace, jsem si jistý, že stačí pár minut na Zapier, aby se stala skutečností.

Obchodní procesy, se kterými pomáhám, však často vyžadují obrovské množství operací v mých Zaps. Pokud jde o "úkoly" Zapier - interní kredity -, to se může opravdu praštit přes kapsu.

Obcházení pro četné operace

Jak pravděpodobně víte, Zapier účtuje za každou položku akce v automatizaci. To začne vadit zejména tehdy, když část pracovního postupu zacyklíte a spustíte akci nebo sadu akcí více než jednou. Například pokud máte seznam e-mailových adres, které chcete přidat do seznamu kontaktů, každá akce "Přidat kontakt" přidá pouze jeden kontakt. Takže se pohybujete ve smyčce. A pokud potřebujete najednou umístit 1 500 e-mailů, připravte si 39 dolarů za startovací plán Zapier.

Náš tým naštěstí vytvořil platformu, která nezohledňuje počet akcí v automatizaci. Kdykoli se tedy objeví takto rozsáhlý pracovní postup akcí, postupujte podle tohoto chytrého řešení:

1. Proveďte požadavek Webhook POST z vašeho Zap a přeneste data.
2. Zpracovávejte je v nízkokódovém prostředí, které vám neúčtuje počet akcí.
3. Výsledek odešlete zpět do systému Zap jako odpověď webhooku.

Předváděcí akce: Zpracování dat na Latenode

Zkusme odeslat data na adresu Latenode , kde se provede těžká práce, a poté přenést výsledky zpět do nástroje Zapier, aby se práce dokončila. Představte si, že máte k dispozici tabulky Google Sheets s údaji o prodeji za poslední půlrok:

Krok 1: Získání dat připravených k použití v aplikaci Zapier

K získání dat z Tabulek Google použijeme Zapier. Přidáme akci "Get Many Spreadsheet Rows", abychom měli jako výsledek tohoto kroku jednořádkový výstup. Odeslání dat v takovém formátu vyžaduje pouze jednu úlohu. Zaměřme se na hospodárnost.

Krok 2: Vytvoření nového scénáře na Latenode

Jak je znázorněno na předchozím snímku obrazovky, vložíme adresu URL webhooku Latenodea odešleme tam náš výstup z Tabulek Google. Aby se tak stalo, měli bychom:

1. Vytvořte si nový scénář na adrese app.latenode.com (je zcela zdarma).
2. Přidání nové spouštěcí události webhooku.
3. Nasazení scénáře nebo jednorázové spuštění pro jeden test.
4. Klikněte na webhook, získejte adresu URL a vložte ji do nástroje Zapier.

Pokud je poté aktivován webový háček POST aplikace Zapier, obdrží stránka Latenode vaše data, jak je uvedeno níže.

Nyní máte data plně pod kontrolou. Abych demonstroval schopnosti webu Latenode, proměřím jej pomocí modulu JavaScript s vestavěným asistentem s umělou inteligencí, který udělá veškerou práci za mě.

Krok 3: Použijte JavaScript AI k transformaci dat

Jako ukázku požádejme umělou inteligenci, aby z našich jednořádkových dat z listu Google vytvořila součet čísel prodeje ($), a podívejme se, jak jej vypočítá. K tomu, aby to bylo reálné, zbývají dva kroky:

• Přidejte modul kódu JavaScriptu hned za webhook.
• Požádejte asistenta umělé inteligence, aby analyzoval data z objektu Prodejní data a vytvořil potřebný součet. Náš požadavek vypadá takto:
  

Ahoj! Mohli byste prosím analyzovat data z objektu Data o prodeji, vytvořit součet čísel o prodeji ($) a pak vrátit tento součet zpět?

Váš scénář Latenode za okamžik vypočítá součet sloupce "Údaje o prodeji", přestože tato data byla přijata v jednořádkovém formátu.

Dále můžeme přidat další modul JavaScriptu a zeptat se:

Prosím, přidejte do mého kódu skript, který převede součet prodejů z USD na EUR pomocí volně dostupného rozhraní API.

Latenode podporuje balíčky NPM, které nabízejí velkou flexibilitu při zpracování dat.

Celkově náš scénář vypadá následovně. Ujistěte se, že jej ukončíte odpovědí webhooku, takže výsledek dvou operací bude vrácen do Zapieru:

• Analyzujte údaje o prodeji a sečtěte je.
• Převeďte částku z USD na EUR.

Poté obdrží odpověď webhooku Zapier nová data, která lze dále použít ve vašem Zapu. Náš snímek obrazovky níže ukazuje, jak převedený součet použijeme v kanálu Slack.

A je to! Doufám, že vám tento průvodce poskytne nový pohled na automatizaci a ukáže, jak lze vše optimalizovat pro hospodárnost a flexibilitu dat pomocí balíčku Zapier a Latenode . Mimochodem Latenode komunita na Discordu je nesmírně vstřícná, takže se můžete ptát na cokoli a očekávat okamžitou pomoc od tamního týmu vývojářů.

Automatizovat na app.latenode.com, a zůstaňte naladěni na další hacky!